为认真贯彻党的十九大精神,全面落实2018年政府效能提升年工作要求,架车乡认真落实县人民政府决定2018年深入推进办公自动化,实现无纸化办公。OA开展情况报告如下:
一、架车乡开展情况。
架车乡共有在岗干部职工54名,54名职工都注册了OA账号密码。
第一阶段:动员部署(2018年5月15日前)。架车乡组织职工认真学习了全县OA办公系统暨手机OA使用培训会议。乡办公室已开始宣传OA无纸化办公。
第二阶段:组织实施(2018年5月15日-2018年11月30日)。架车乡与县电子政务管理中心对接,架车乡54名职工都建立了OA账号,把以前未迁移的迁移过来。并制定了由OA收发员-办公室主任-分管领导-主要领导的收文处理单及流程。办公室主任和OA收发员到县电子政务管理中心OA系统应用进行培训。到6月初,由乡办公室牵头全乡已经全面推开OA手机办公,每一名职工手机都下载了OA手机系统,并且每个人都能熟练的使用手机OA。针对一些不太熟悉的老干部,进行一对一指导,让每个人真正的学会弄懂。
二、存在问题。
1.OA办公才使用,很多干部职工还未形成习惯,出现忘记看手机OA的情况。
2、手机OA的短信提示功能,有的分管领导没有整短信提示,导致一些职工以为没有文件。总的来说还没有形成每天看OA的习惯。
三、整改措施。
乡办公室积极引导全乡职工看手机OA系统和电脑OA系统的习惯。并且已逐渐改善。