红河县人民政府办公室关于印发深入推进办公自动化实施方案的通知

　　认真贯彻党的十九大精神，全面落实2018年政府效能提升年工作要求，提高全县行政机关办公水平，增强办公室工作人员能力素质，县人民政府决定2018年深入推进办公自动化，实现无纸化办公。经研究，制定本实施方案。

　　一、指导思想

　　深入贯彻落实党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，按照全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党战略部署，结合政府及所属部门的职能职责和工作实际，着力提高文件办理效率。

　　二、总体目标

　　通过开展办公自动化活动，全面实现无纸化办公，提高文件流转、签批、办结等办文效率，提高政府效能，为全县跨越发展提供保障。

　　三、实施范围

　　县人民政府组成部门及直属机构，各乡镇人民政府。

　　四、主要任务

　　主动适应新形势，学习和掌握红河州协同办公平台（OA系统），在处理非涉密文件收发时，一律使用OA系统流转公文，全面实现无纸化办公，提高行政效能。加强对各单位办公室工作人员的培训力度，使其熟练掌握办文流程。秉承节约、高效的原则，鼓励多使用视频会议系统召开会议，节约不必要开支，提升会议效能。(牵头单位:县电子政务管理中心;责任单位：各乡镇人民政府、县直各部门)

　　五、实施步骤及阶段划分

　　红河县“深入推进办公自动化”活动，分为动员部署、组织实施、总结整改、巩固提升4个阶段开展。

　　第一阶段：动员部署（2018年5月15日前）。启动政府深入推进办公自动化活动，县电子政务管理中心下发培训通知，整理培训内容，召开全县OA办公系统暨手机OA使用培训会议。

　　第二阶段：组织实施（2018年5月15日-2018年11月30日）。县电子政务管理中心牵头完善各乡镇，各部门工作人员OA账号的建立，制作符合部门工作实际的收文处理单及流程。邀请州电子政务管理中心工作人员及OA系统工程师对OA系统应用进行培训，解答各乡镇、各部门在运用中存在的问题。各乡镇、各部门参加培训的人员要负责部门内部OA系统的培训及手机OA的推广。县领导小组办公室组织相关部门和人员实施动态督查，确保政府深入推进办公自动化活动落到实处，达到预期目标。

　　第三阶段：总结整改（2018年12月1日-12月30日）。牵头部门和责任部门开展工作自查自纠，对照查摆的问题制定整改措施和整改办法，提出明确的整改时限，加以整改，各单位对活动开展情况进行回顾总结，提炼做法、形成经验，报县领导小组办公室推广运用。

　　第四阶段：巩固提升（2019年1月1日以后）。各乡镇、各部门通过开展政府深入推进办公自动化活动，将活动中的好做法、好经验有机融合到工作实际中，形成有效的管理制度和工作机制，长期坚持，使之成为长效机制，有效推进、促进政府效能提升工作深入持久。

　　六、工作要求

　　（一）加强组织领导。各乡镇、各部门主要领导要高度重视此次工作，明确责任领导，具体工作人员，确保职责明晰、落实有力、成效显著。

　　（二）突出工作重点。各单位要根据部门实际，并结合自身行业特点，提出高效、合理的办文流程，确保文件流转、签批、办理的高效性。

　　（三）强化工作督导。各责任单位在每月5日前，将活动开展情况报牵头单位汇总（联系电话及邮箱：4621407  邮箱：zfbxxjs@163.com），县领导小组办公室将按照方案要求，开展定期和不定期督促检查，对工作落实不到位、敷衍了事的单位，将通报批评，并作为年度考核依据。